Simpele tips om uw bedrijf efficiënter en correcter te laten werken

Simpele tips om uw bedrijf efficiënter en correcter te laten werken

3 juni 2019 Uit Door ifonhof

Er zijn heel veel factoren die spelen in de efficiëntie en de accuraatheid van een bedrijf. Niets is zo vervelend als onnodig veel tijd of middelen ergens aan kwijt zijn of fouten maken. Daarom staan hier xx simpele tips op een rijtje die het succes van je bedrijf bevorderen.

Deel informatie

Er is sprake van een gemiste kans als een persoon in je organisatie over belangrijke kennis beschikt en deze niet deelt. Het is daarom van uiterst belang dat er een structuur bestaat waarin belangrijke informatie wordt gedeeld.

Dit kun je doen in Trello of in Google Drive-mappen, maar er bestaat zelfs nog professionelere software voor die echt specifiek geoptimaliseerd is voor efficiëntie binnen organisaties. Deze middelen worden ook wel Enterprise Architecture of workflow software genoemd. Daarbij is het van belang dat het door het hele bedrijf een gewoonte wordt om informatie op de juiste, handige locatie op te slaan.

Moedig ondernemerschap aan

In heel veel markten is het cruciaal om je als bedrijf te blijven ontwikkelen. Bestaande processen of producten optimaliseren is ook belangrijk, maar soms is een grote verandering nodig. Als je alle werknemers aanmoedigt en beloont voor het delen van nieuwe ideeën, verbeterpunten en andere initiatieven en tijdig iets met hun initiatieven doet, zullen zij zichzelf als belangrijke factor in de organisatie beschouwen. Dit zal ervoor zorgen dat men gemotiveerd naar werk gaat en ook binnen eigen taken steeds verbetering zoekt.

Het kan ook goed zijn om elke maand een idee uurtje te houden. Brainstormen kan wel het beste individueel plaatsvinden, aangezien mensen beter kunnen denken in stilte en dan hun idee ook al beter uit kunnen werken.

Communiceer

Vooral voor een manager is het van essentieel belang om een groot deel van de tijd bezig te zijn met communiceren, tussen werknemers bijvoorbeeld. Het voelt dan misschien alsof je niets bereikt, maar niets is meer zonde dan een fout door miscommunicatie.

Personeelsplanning

Het is fijn als iedereen aanwezig is, wanneer hij of zij aanwezig hoort te zijn; als personeelskosten gemakkelijk te berekenen en overzichtelijk zijn en als HR-informatie hiermee in verband staat. Nostradamus neemt hierbij veel zorgen en werk uit handen. Hun tool is een zeer gebruiksvriendelijke alles-in-één oplossing voor de personeelsplanning, die de planning bijvoorbeeld automatisch met al het personeel deelt, wanneer deze wordt gepubliceerd.

Om efficiënt en zo foutloos mogelijk te kunnen werken is het nodig om te communiceren en informatie goed te structureren. Deze acties zullen verweven moeten raken in de bedrijfscultuur. Vervolgens zullen ze hun vruchten afwerpen.